企业管理者累死员工怎么办,员工工作效率低管理者怎么办

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这个要从企业发展与经营的角度出发,效率不高的目的不一定是身兼多职,而是没有人”用“——为啥都只交给一个人呢?

企业为什么让员工身兼多职?

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很多企业只考虑着用人,并没有考虑着提拔与挖掘有潜质的员工,并让他们在做事的过程中成长起来,导致能干的就那么几个人,并且

这时你需要做的就是了解他们所擅长的能力、适当授权给他们去做事,并且持续跟踪他们的做事进度,不断地对其行为、想法进行反馈,直到目标的达成,再让他写总结,让他能否总结出做这事的步骤是怎样的,第一步先做什么,第二步再做什么,列出个流程图,有哪些关键点是需要多加注意的。

与此同时,要规模化、产出效率的时,我们要设置哪些岗位与明确他们的职责,怎样招到合适的人,并且为他们提供培训,让他们学会操作上来,再用一套业务管理系统,把整个流程都固化下来,让他们规范输入与操作,同时做好对整个业务的监控,那么这些活就可以派出去了,而你也可把时间与精力放在更重要的事上。这叫管理者的管控与授权。

为什么会让只把重任交给一个人来处理?

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很多管理者认为自己缺人用:每当重要任务特别多时,自己放眼上去,手上就那么几个人能用,根本忙不过来。实质也是出在管理者身上,于是就产生一个问题:假设这些人离职了,那你的项目业务运转不过来了吗?所以你要做的就是给他们高薪把他们留下来,而不考虑整个组织的长远发展:就算这些人离开或去度假了,我也可以让组织正常运转,不受影响?

1.挑选有潜质的员工。

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你要先自我改变看法:从看员工”先看缺点”到“人的能力是可成长的“,我们是发现他们所拥有的优点与潜质,并通过对他们一系列的培训,而把团队的人才管理起来。所以挑选有潜质的员工,显得特别重要,可重点观察以下维度:

  • 有意愿主动承担工作并把它们做好?

  • 是否自驱动型的员工,主动出击,有责任心?

  • 自我学习能力怎样?平时对工作有没有独到的见解和想法?

  • 愿意尝试不同方法去达成同一目标,且与团队的整体价值观相吻合。

2.用合适的方法培养员工,常用的方法是轮岗。

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很多人认为,只要下属把某方面的做好就可以了,面对现在21世纪的业务变化,我认为现在是不够的,原因在于人都是有惰性的,长时间呆在某一岗位上,很容易让思维变“懒”:不经常思考为什么这样做,只知道做完就可以拿到工资,使他看问题的维度非常地浅窄,没法承担大任。轮岗的好处就是,在一个项目里面不同岗位上呆过,并且做出各岗位上要求的业绩,这时让员工学会从不同角度去看待业务问题,怎样从项目的整体上出发,把效率与重点问题放在第一位并处理好,与此同时,又能把项目各方面的业务打点好,还知道这些岗位需要什么样的技能与人才,自己在各方面该怎样要求他们去提升自我,怎样在做事中检查他们做到位了没有,慢慢地在这里面走出来的员工,会成为你管理者的岗位储备人员,为你承担更多的活,那么你肩上的重担会慢慢减轻,自己可以当起“甩手”掌柜。

3.设立制度管人,且有设置拿到成果的奖金。

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带团队不仅要学会“画饼”——讲组织的愿景与未来能做到什么程度,我们要往哪个方向使劲,可以与满足客户需求并共同成长,与此同时,我们也要学会分享业务成果带来的收入,并且舍得让下属挣到钱,他们在认同愿景、个人能力得到重用且成就被认可的情况下,会与公司共同走下去,攀上更高的业务巅峰。

虽然有人说“用人不疑、疑人不用”的说法,但一定要设立制度管人,大家明规则,设立不信任的机制去管理下属,让他们知道检验业务能力的同时,又知道公司的红线、原则与自己遵守规定的边界在哪里,不要去触碰公司的红线,比如利用职权腐败等行为是被禁止的,并也会设立一个部门去调查,一出现问题就立马去处理,不姑息与纵容这情况出现。

4.团队文化建设也重要:人除了赚钱养家,精神上追求什么?与同事间的关系该怎样处理?

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当你解决帮员工解决生存与温饱问题,并且上到发展这个阶段时,我们不仅要问一下,到这阶段了,追求的是什么?

对于企业好,是持续地利他:持续地为客户创造价值;

对于员工来讲,是能力的自我实现与自我证明,到最后的归属,也是利他;

那么团队文化建设的目的在于:我们要做什么事利他?并且在团队里面,有沉淀下来的规则,这些要求我们是怎样去守护的?大家以这个行为准则来要求自己,比如诚信,团队精神,胜败都一起抗等,这些要在平时的沟通、合作上体现出来,就算同事间的互相竞争,不应看成是你赢我就输,更多的时候是一种良性竞争的行为:你追我赶,互相成就。管理者有时也不应该把结果看得太重要,不然员工会不择手段地去达成目标,到时反而让公司最先的初衷变了:淘汰下属才是目的呢,还是为客户带来价值的占领市场才是目的?

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总结一下,效率不高、身兼多职的原因是人才不够,没有搭起人才团队来。而这个通过团队内部的培养最好,挖人才来加入团队则次之(要克服个人价值观与团队文化之间的磨合困难),下策就是只用几个下属就算了,另外就是要学会流程化管理业务,把做的事情拆分并固化流程,找到各方面专业的人去做,共同把效率提上来,再从这里面培养一些干将,帮你去管理与梳理,分担你肩上的重担。


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一家公司员工身兼数职一般有两种原因:1、公司节约成本,将不重要的职位集合到一个人身上,从而降低人力成本。2、公司招人困难,只能让自己公司有能力兼职的员工顶上。

作为员工,如果你在一家公司身兼数职请不要骄傲,表面看你有能耐,但事实上重要的职位上往往只有一个人。

1、公司发展,员工身兼数职公司发展必然受到限制。人的潜力无限但精力却是有限的。身兼数职的员工每个事情都不会做到最好,时间越长,问题就越突出。公司应重新梳理各个职位的职责,毫不犹豫的删掉不必要的职位,让员工都做自己最擅长的工作。这样可以很好的控制成本,提高效率。

2、公司招人困难是存在的,特别是一些技术性强的公司,人员会出现短缺。公司要制定一个完善的培训系统,培养出一批新人,这样可以解决人员短缺问题。再一个方法就是高薪挖人,直接从同行挖走经验丰富的,能直接走马上任的人。

希望我的解答可以帮到您。

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