如何在项目管理中做好项目进度与计划管理工作

• 项目进度管理包括两大部分的内容，即项目进度计划的制定和项目进度计划的控制。

• 项目进度计划制定在制定项目进度计划时，必须以项目范围管理为基础，针对项目范围的内容要求，有针对性的安排项目活动。

• 1.项目结构分析 编制进度计划前要进行详细的项目结构分析，系统地剖析整个项目结构构成，包括实施过程和细节，系统规则地分解项目。

• 项目结构分解的工具是工作分解结构WBS原理，它是一个分级的树型结构，是将项目按照其内在结构和实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。

• 通过项目WBS分解作到将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的项目单元，作到明确单元之间的逻辑关系与工作关系，作到每个单元具体地落实到责任者，并能进行各部门、各专业的协调。

• 进度计划编制的主要依据是：项目目标范围;工期的要求;项目特点;项目的内外部条件;项目结构分解单元;项目对各项工作的时间估计;项目的资源供应状况等。

• 进度计划编制要与费用、质量、安全等目标相协调，充分考虑客观条件和风险预计，确保项目目标的实现。进度计划编制主要工具是网络计划图和横道图，通过绘制网络计划图，确定关键路线和关键工作。

• 根据总进度计划，制定出项目资源总计划，费用总计划，把这些总计划分解到每年、每季度、每月、每旬等各阶段，从而进行项目实施过程的依据与控制。

• 2.成立进度控制管理小组成立以项目经理为组长，以项目副经理为常务副组长，以各职能部门负责人为副组长，以各单元工作负责人、各班组长等为组员的控制管理小组。

• 小组成员分工明确，责任清晣;定期不定期召开会议，严格执行讨论、分析、制定对策、执行、反馈的工作制度。项目管理者联盟，项目管理问题。

• 3.制定控制流程控制流程运用了系统原理、动态控制原理、封闭循环原理、信息原理、弹性原理等。

• 编制计划的对象由大到小，计划的内容从粗到细，形成了项目计划系统;控制是随着项目的进行而不断进行的，是个动态过程;由计划编制到计划实施、计划调整再到计划编制这么一个不断循环过程，直到目标的实现;计划实施与控制过程需要不断地进行信息的传递与反馈，也是信息的传递与反馈过程;同时，计划编制时也考虑到各种风险的存在，使进度留有余地，具有一定的弹性，进度控制时，可利用这些弹性，缩短工作持继时间，或改变工作之间的搭接关系，确保项目工期目标的实现。

• 项目进度计划控制在项目进度管理中，制定出一个科学、合理的项目进度计划，只是为项目进度的科学管理提供了可靠的前提和依据，但并不等于项目进度的管理就不再存在问题。

• 在项目实施过程中，由于外部环境和条件的变化，往往会造成实际进度与计划进度发生偏差，如不能及时发现这些偏差并加以纠正，项目进度管理目标的实现就一定会受到影响。

• 管理工具对于大型项目管理，没有软件支撑，手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。

• 随着微型计算机的出现和运算速度的提高,20世纪80年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,项目进度管理软件开始出现。在项目管理软件中，必须要具备制定项目时间表的能力，包括能够基于WBS的信息建立项目活动清单，建立项目活动之间的多种依赖关系，能够从企业资源库中选择资源分配到项目活动中，能够为每个项目活动制定工期，并为各个项目活动建立时间方面的限制条件，能指定项目里程碑，当调整项目中某项活动的时间(起止时间或工期)时，后续项目都可以随着自动更新其时间安排，各个资源在项目中的时间安排也会随之更新。

• 项目进度管理软件的工作原理项目进度管理软件要突破现有管理模式上存在的问题，全面管理项目进度相关的所有元素，必须就具有先进的工作原理。

成功管理项目进度的技巧
从你的日程安排中获取报告，它会告诉你项目的进展情况和进度完成情况。
当工作要素发生变更时，分析其原因及影响，必要时采取行动。这些问题不会自行解决。
当资源没有按照计划和商定的方式实现时，估算影响，并将其传达给管理层！
当出现问题时，分析原因，评估影响，与利益相关者沟通，并采取行动将进度的恢复到可接受的范围内。
总结
当你打算为一个项目制定进度表时，从项目经理那里得到反馈，并推出必须完成的必要更改。在继续执行项目计划之前，你需要评估项目进度的整体计划。一旦项目开始进行，便能从制定的项目进度表中获取报告，它便会告诉项目的进展情况和进度完成情况。
当你对一个项目进行预算成本控制时，可以看作是一个独立的过程。预算是将成本分配到项目特定部分的过程，例如特定时间段的单个任务或模块。预算创建了一个成本基线，据此我们可以继续度量和评估项目的成本绩效。成本控制会因许多变量而变得复杂。这个过程本身就很复杂，需要注意细节的过程。采用项目管理软件便可以大大简化这个过程。
像8Manage PM是一款备受好评的项目管理软件，它集成了项目计划、时间表、成本预算、项目进度表等，让你更好地控制项目日程安排，跟踪进度。此外，系统还有用于综合项目管理平台的团队管理功能和报告工具，以保持项目正常进行。
○ 自动跟踪项目进度多个基线
○ 自动预警与通知
○ 自动生成与递交每周进展报告
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