我的公司是上海的，找了一个兼职会计，结果把账做的乱七八糟，有没有什么好办法

客观地说，财务人员的专业能力和素质确实是参差不齐，实质上，无论企业规模大小，企业在选择财务人员时，也不要随便找个兼职会计，还是应该对财务人员做一下专业能力等方面的评价。

企业的财务账目已经混乱的前提下，建议做好以下两个方面的工作：

1、找专业的会计师事务所或代账公司对现有的账目做一下清理。如果企业设立时间不长且业务量不大，或这位兼职会计做的时间不长，则账目清理起来相对容易一些，只要所有的原始凭证和业务数据都留存了下来，那么将所有的账目重新梳理，或重新做一遍应该问题不大。

将现有的账目重新做一下，不仅是对混乱的账目做了一下清理，也可以发现企业生产经营中存在的问题，以及运营中亮点，还可以清晰反映企业的财务状况和经营成果。

咨询中，有这样一家中小企业，由于产品和市场的原因，企业一直处于微利状态。但上年下半年开始，企业的利润水平忽然高了起来，而企业的经营者和老板都不看财务报表，也没有发现。但是在企业预缴企业所得税时，老板发现了怎么需要交这么的税？后经过分析，发现企业新聘任的成本会计，将成本计价方法改变了的同时，有些应计入当期的费用没有及时计入而导致的虚盈。

因此，及时梳理乱账，对企业来讲至关重要。

2、财务人员的再次选择应慎重。企业经营规模小，经营困难，能省的钱确实应该省下来。

而企业在再次选择财务人员时；一是要了解一下代账公司或聘请专业的财务人员的费用和薪资水平，然后在代账公司和专职的财务人员中做个选择，也就是即能满足企业的核算和管理要求，其相关的费用可以能够承受的。

二是无论是选择代账公司，还是选择专职的财务人员，其相关的职业经验和专业资质等还是需要了解和考察的，并在其中选择适合企业的财务人员或代账公司。

三是企业经营者和老板应该学会看数据和报表，老板应要求企业财务人员定期提报企业的经营数据，并要求建立生产经营日报表制度，并组织财务、生产和营销等业务部门对财务人员提供的数据进行分析和讨论。在这个过程中，督促财务人员和经营者及时掌握企业的生产经营动态，及时调整生产经营计划和市场营销策略，也是对财务人员的专业能力的测试和判断。

总之，兼职会计将企业的账目做的乱七八糟的现象是存在的，尤其是新设立的企业，或是小微企业，再加上老板对财务工作不是很重视。因此，企业一方面需要对乱账进行清理，另一方面应再次选人或代账机构，并有的放矢地选好。

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2021年2月28日

既然已经做乱了，这个时候我们主要目的是把账搞清楚，所以我认为要分三步走

第一步，既然现在兼职会计没有做好，那么要么是水平不行，要么是责任心不行，所以肯定不能再用了，所以这个时候要重新找一个信的过的财务人员接过去把这块账理清楚，找一个信的过的财务人员不要再考虑兼职，即使工资稍微高一点也要专职，因为专职财务人员无论是精力，责任心，态度较兼职有所提升，而这个找的过程需要花点时间面试，你可以拿你现在的乱账问题作为面试题，从态度，专业度，稳定性角度进行选择

第二步 要求兼职会计和专职会计做一个详细的交接手续，要搞清楚兼职会计为什么把账做乱，是能力不行？还是态度不好？还是时间精力有限？或者是对你给的薪资不满意？把原因找清楚，和兼职会计搞好关系，实现平稳交接最重要，交接内容根据业务性质包括但不限于所有的日记账，明细账，原始单据，银行对账单，客户联系方式，出入库手续，和客户对账手续，纳税申报情况，所有的报表，所有的空白票据，所有的印章等等公司的财务资料。

第三步，正式开始理账，乱账错账梳理是一个很浩大的工程，比做新账都费劲，所以一定的有耐心，你要亲自参与，因为很多内容只有你亲自参与才能确定兼职会计交接的是否正确，这个理账的过程兼职会计也要参加，如何理账？要从这几个方向入手

1.把控资金。资金是一个企业的命脉，所以必须搞清楚你有多少钱？首先要对库存的现金进行盘点，确定和账面的差异，其次要去开户行把对账单打印出来，和账面银行余额核对，这中间要考虑是否有未达账项，比如已经开出去的支票，付款单未出账之类的，弄清楚资金这是最关键一步

2.梳理往来，明确债权债务。和客户，供应商及时核对账务，进行书面确认，明确你的应收账款和应付账款，明确发票开具情况，明确客户和供应商的真实性

3.税务情况。去税务局和申报网站查询你的纳税申报情况和缴纳情况，是否存在未申报，未纳税或者税收违法请款的，及时留存纳税资料，一定要杜绝税务风险

4.梳理所有交接资料是否齐全，档案保管一定要做好，做到有据可查

5.梳理成本，出入库手续，材料，物资，固定资产等资产的盘点，核对实物资产与账面的差异

6.做好收入成本的分析。处理这步主要为税务报表是否准确，对外报表是否准确做准备

7.联系工商，确认相应的股权情况，处理清楚与各股东的投资情况，对于股东投入，借款等数据，资料明确

8.其他往来，比如员工借款，工资发放等进行梳理

9.做了以上工作后还要与兼职会计沟通好至少保持三个月的关系进行配合，因为很多问题在三个月之内基本暴露，可以随时沟通询问解决，以上是面对你的困境的解决思路，希望可以吸取教训，同时一定要和兼职会计保持畅通沟通，财务不一定可以给你省钱，但绝对可以增加违法成本，要重视财务工作。