生产计划员是什么?如何做好一名称职的生产计划员PMC

生产计划员是什么?如何做好一名称职的生产计划员PMC

第一,首先得了解生产计划为什么这么难。

生产计划能为物料、产能需求的依据、生产组织的依据、人员、投资、费用等其他决策的依据。想要解开生产计划为什么那么难的原因,先来了解一个计划员工作日常。

这是计划员小陈的一天:

1.开早会,提前在白板上写上订单异常

2.将销售订单汇总、安排生产计划

3.各类表单账务处理

4.订单发货标签打印

5.跟催急单,商量与提议解决方案

6.跟踪计划、巡查,异常及时上报

7.外购物料接收与分发

8.各种对接、跨部门沟通

生产计划员是什么?如何做好一名称职的生产计划员PMC图1

安排生产计划、订单跟踪过程中要不停的打电话,反复确认各类信息,计划以及调度指令生产不能完全执行,车间甚至自己调整生产计划,只要不影响出货,大家都是睁一只眼闭一只眼,生产效率无从谈起。往深了研究,生产计划的困难还体现在:

  • 相互冲突的计划与目标:生产要求的准备有序与市场订单灵活多变的矛盾、产能最大化与订单数量多之间的矛盾、库存成本最小化与物料需求及时响应的矛盾、批量采购价格优势与库存最小化之间的矛盾。
  • 复杂多约束的生产现场:复杂的工艺路径对各种设备的特殊需求各不相同、有限的生产设备,物料,库存,人员的约束、小批量多品种的生产模式。
  • 动态变动的生产环境:临时订单改变,紧急插单的需求、产品流程变化,新产品研制流程的不确定性、机器设备故障检修等。

第二,再来谈谈生产计划为什么那么复杂。

说的直白点,在制造企业中,生产计划是在可用资源下,企业在一定时间内,生产什么、生产多少、什么时间生产、在哪里生产?一份完备的生产计划需要哪些数据?

01所有产品结构信息

即生产管理中BOM管理,有了产品结构才能方便的进行订单分解,分解成实际生产的任务。

02所有产品的制造工艺信

简单来说,就是要能知道任何一个制造任务(如一个零件)可以分解为几步以及每一步之间的逻辑关系,每一步用到哪些物料、需要哪种设备、需要哪些辅助工具,即是生产管理中常说的工艺流程。

03所有使用的资源信息

资源是必备的生产主体,没有资源,生产无从谈起,所以需要对生产所需要的全部资源进行管理,这里所说的资源包含物料、设备、工具等。

04其他如订单、日历等信息

订单是生产计划排程的源头,所以重要性是不言而喻的,订单主要信息包括数量,交货期等;日历是生产制造正常进行的规则,所以也是必须的数据。

第三,再来了解如何解决生生产难题。

1、现场智能排产规划

生产计划排产复杂,主要是因为它所需要的信息涉及多个环节,如订单、采购、生产、销售等等,而数据时刻都在变化,比如客户需求变更、采购陆续到货、仓库频繁进出等等,而一旦出现某一环节数据延时、缺漏,都会直接给排产和生产埋下隐患。

APS通过数据的集成与协同,实现生产业务一体化,以确保各项业务之间的无缝衔接,减少繁琐和重复的操作,降低出错率,也让管理更流畅,为生产排产提供有效、可靠的数据支持。

生产计划员是什么?如何做好一名称职的生产计划员PMC图2

2、以物料/齐料为角度的排程规划

APS智能排产软件中,生产、业务数据以及流程之间是相通的,企业能参照各种实时数据,充分结合销售订单的数量核算出需生产的数量,从而更精准的推算出物料的需求量。系统能进行自动匹配,精准推算,帮助企业实现精益采购模式,减少库存积压,同时也为各部门工作的顺利开展提供了有效数据依据。

生产计划员是什么?如何做好一名称职的生产计划员PMC图3

最终实现:交期回复要即时、物料齐套实时配对、成品库存要调节、库存趋势一目了然、物料调度要管控、该催该挡有凭有据。

3、以产能为主体的排程规划

数据全面集成与协调的实现,让各种需求分析都变得更加精准,为生产计划排程做好了准备。作为全面考虑的生产规划与管理系统,软件能基于各种数据,直接自动生成各环节的作业计划,让客户能更快响应,效率更高。

最终实现:

  • 交期回复要合理,有限产能合理规划;
  • 换模洗料尽量少,模具颜色一并考虑;
  • 生产计划不要乱,明确计划冻结区间;
  • 管理信息全透明,管理报表充分揭露。

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PMC :Production material control,生产计划与物料控制,生产计划员的主要职责有生产计划的编制、跟踪、调整几个方面。

  1. 生产计划的编制:要编制一份科学合理的生产计划,首先要准确获取销售订单的产品型号、数量和交付日期,结合材料库存和购买周期,考虑产品成品库存、在制库存,评估设备、人力的产能数据,进行订单生产计划安排。其次要全盘考虑生产线体的饱和度、设备稼动率,人员生产效率因素,如果出现生产现场不饱和,需要组织产供销会议,通过各部门决议,制定备货计划,其次要考虑试生产、研发生产对正常生产计划的影响。

  2. 生产计划的跟踪:在投料生产前要跟踪物料的是不是按照需求日期到料,到料的数量和来料检验是否有异常,如果有异常需要通过渠道(邮件、QQ)等通知采购和领导,如果协调的结果不能满足生产计划准时实施,需要通知后续影响部门(生产、销售)。生产过程中要跟踪计划工单的产出数量,不良率数据,这部分数据可以要求制造部门进行按时发送给你。最后要跟踪计划工单的关闭,是不是有遗留的不良品需要维修,避免产生在制品数量上升。

  3. 生产计划的调整:我们要尽量减少对生产计划的调整,但是对于需要调整的时候一定要及时,例如:重要客户下单紧急交付订单,关键原材料供应商无法按时交付等。对于需要生产计划的调整一定要经过审批,同时要组织相关方部门进行开会,收集各部门的诉求,同时把困难讲出来,这样才能在调整后避免出现执行部门不知情,销售部门有意见。

上述是之前工作的一点体会。

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