坏账准备分录，什么是坏账准备，坏账准备又该如何进行账务处理

坏账准备是会计日常财务工作中经常遇见的科目，是指企业的应收款项（含应收账款、其他应收款等）计提的，是备抵账户。备抵账户是用来抵减被调整账户的余额以求得被调整账户实际余额的账户。

举个例子：某公司向你买了8000元的一批货，可是目前资金不够，只付了7000的货款，说过一段时间再把剩下的1 000元汇给你，你同意并先把货发给他了。某一天，你急需动用这笔8 000元的欠款，对你来说这缺口的1000元就是坏账准备。对于企业来说，在账务处理时，先把这1 000元的坏账准备拿出来，当作已经发生的损失，对企业会计核算的时候更有利。

企业应当定期或者至少每年年度终了，对应收款项进行全面检查，预计各项应收款项可能发生的坏账，对于没有把握收回的应收款项，应当计提坏账准备。

计提坏账准备金是通过“坏账准备”账户进行核算的，企业在年度终了时，应对应收账款进行全面检查，预计各项应收款项发生减值的，应当计提坏账准备。其账务处理如下：

1. 企业在提取坏账准备时，应借记“资产减值损失——计提坏账准备”账户；贷记“坏账准备”账户；

（1）如本期应计提的坏账准备金额大于坏账准备账面余额的，应当按其差额计提,借记“资产减值损失——计提坏账准备”账户；贷记“坏账准备”账户；

（2）如应提取的坏账准备金额小于“坏账准备”账面余额，应按其差额作相反会计分录，借记“坏账准备”账户；贷记“资产减值损失——计提坏账准备”账户；

2．对于确实无法收回的应收款项，按管理权限报经批准后作为坏账处理，转销应收款项，借记“坏账准备”账户；贷记“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等账户。

3．已确认坏账损失并转销的应收款项，以后又全部或部分收回时，应按实际收回的金额借记“应收账款”、“应收票据”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等账户，贷记“坏账准备”账户；同时借记“银行存款”等账户；贷记“应收账款”等账户。

4．“坏账准备”科目期末贷方余额，反映企业已提取的坏账准备。

坏账准备账务处理

1．首次计提坏账准备的账务处理

借：资产减值损失

贷：坏账准备

2．发生坏账时的账务处理

借：坏账准备

贷：应收票据/应收账款/预付账款/应收利息/其他应收款/长期应收款等

3．收回坏账的账务处理

借：应收票据/应收账款/预付账款/应收利息/其他应收款/长期应收款等

贷：坏账准备

借：银行存款

贷：应收票据/应收账款/预付账款/应收利息/其他应收款/长期应收款等

4．以后各期计提或冲减坏账准备的账务处理

借：资产减值损失

贷：坏账准备

借：坏账准备

贷：资产减值损失

【例】甲公司采取应收账款余额百分比法提取坏账准备，坏账提取比例为应收账款的10%，甲公司2018年初应收账款余额为1 000万元，已提坏账准备为100万元，当年发生与应收款项有关的四笔业务：1．新增赊销额200万元；2．收回应收款项300万元；3．发生坏账50万元；4．收回以前的坏账200万元。2018年甲公司应收账款坏账准备的计算步骤和会计处理如下：

【详解】

2018年末应收账款余额＝1 000＋200－300－50＋200－200＝850（万元）；

2018年末坏账准备调整前的账面余额＝100－50＋200＝250（万元）；

2018年末应提足的坏账准备＝1 850×10%＝185（万元）；

2018年应计提坏账准备＝185－250=-65（万元）。

会计处理：

1. 计提坏账准备：

借：资产减值损失 650 000

贷：坏账准备 650 000

2．核销坏账（发生坏账）时：

借：坏账准备 500 000

贷：应收账款 500 000

3．核销后又收回应收账款，应作与核销坏账的相反处理：

借：应收账款 2 000 000

　贷：坏账准备 2 000 000

借：银行存款 2 000 000

　　贷：应收账款 2 000 000

4．反冲坏账准备：

借：坏账准备 650 000

　贷：资产减值损失 650 000

坏账准备的定义

企业经营时如采用赊销的方式销售商品，都会有应收账款，即都是别人欠你钱。

我们知道经营时会遇到各种各样的问题，比如对方破产了、经营困难了、被银行冻结账户等等情形。所有这些不确定的因素加起来，欠钱的客户能否及时汇款就成了问题。

所以企业一般对账期一年以上的应收账款都会计提坏账，即以防万一对方这么长时间不回钱是因为无法或不准备还款了。

财务上管这个以防万一的流程叫坏账准备，准备对方不回钱，形成坏账。这就是坏账准备的产生原因。

账务处理

财务处理时按当期测试的坏账进入＂资产减值损失＂科目，此科目为费用类科目，如客户不回钱则形成费用。

借：资产减值损失

贷：坏账准备

如果到期时对方确实无法还款，则冲减应收即可

借：坏账准备

贷：应收账款

如果经营时，对方情况好转又及时汇款，则冲减之前计提的坏账即可

借：坏账准备

贷：资产减值损失

这里要说一点，企业计提的坏账准备是不能税前抵扣的，只有实际确实对方无法汇款经税务机关确认后，才可以税前抵扣。