报销差旅费分录,报销差旅费,退回多余现金会计分录

报销差旅费的会计分录有以下这些情况:

1、在没有拿备用金时:

借:管理费用——差旅费

贷:库存现金

2、拿了备用金时:

(1)备用金拿出去时

借:其他应收款

贷:库存现金

(2)备用金用完时

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款

(3)备用金剩余时

借:库存现金

管理费用——差旅费

贷:其他应收款

(4)备用金不足时

借:管理费用——差旅费

贷:库存现金

其他应收款

以上就是报销差旅费的会计分录,希望对你们有帮助谢谢。

报销差旅费分录,报销差旅费,退回多余现金会计分录图1

资料拓展:

出差人员出差前提前预支差旅费时,此时他们还没有去出差,费用也没有发生,只是出差人员借了单位的一笔钱,属于单位的一项债权,通过“其他应收款”科目核算,债权(资产)增加记入借方。

出差报销时,差旅费已经用了,差旅费一般是列入管理费用,费用增加记借方。报销时单位收回原预支余款或者补付了出差人员垫付的差额,表示之前的借支款已经结清,那就是单位应收个人的款项已经收回,故记入“其他应收款”账户的借方,表示资产减少。

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